Varianti di contenuto (content variant management)

I documenti tecnici (manuali, istruzioni d’uso, cataloghi, schede…) complessi sono spesso soggetti a varianti, che riguardano per esempio modelli o configurazioni di un macchinario, destinatari (installatore, operatore, manutentore…), lingue, mercati, eventi, ecc.

Argo CMS dispone di funzioni di marcatura dei contenuti e di auto-composizione della variante di un documento. Nello specifico si tratta di funzioni che permettono di:

• Gestire le proprietà atte a marcare i contenuti in base al target cui si riferiscono. Le proprietà possono essere relative per esempio a:
  • Destinatario
    Le direttive in materia di redazione della documentazione tecnica suggeriscono di realizzare manuali targetizzati per tipologia di destinatario (es. installatore, manutentore meccanico, manutentore elettrico, operatore, ecc.).
    Argo CMS permette di gestire marcatori relativi ai destinatari del documento e di utilizzare questo parametro come filtro per l’esportazione dei contenuti in fase di pubblicazione.
    Inoltre, creando un destinatario “Redattore” o “Revisore” è possibile gestire in Argo CMS note riservate al team di redazione, per facilitare le attività di editing collaborativo o di revisione. Si tratta di un profilo escluso poi dall’esportazione selettiva dei contenuti nella fase finale di pubblicazione del manuale
  • Modello del macchinario o codice della distinta base (BOM - Bill of Material)
    Per ottimizzare la gestione dei contenuti e delle traduzioni, ogni manuale può contenere sia contenuti relativi a tutti i modelli di un macchinario, sia contenuti specifici per un determinato modello o per un insieme di codici della distinta base.
    Argo CMS permette di definire manualmente i modelli di un macchinario o di importare i codici dalla distinta base, esportati eventualmente dal sistema informativo aziendale.
    Il redattore può utilizzare queste proprietà per marcare i contenuti specifici.
    In fase di pubblicazione del documento, l'associazione contenuto-modello (o codice) viene utilizzata per configurare e comporre automaticamente manuali contenenti parti specifiche relative a uno o più modelli (o codici)
  • Campo di impiego del contenuto
  • Mercato
    Argo CMS permette di gestire proprietà relative ai mercati di destinazione del macchinario e quindi della documentazione.
    In questo modo il redattore può marcare ed esportare selettivamente, per esempio, contenuti specifici per il "Mercato USA", il "Mercato europeo", ecc.
  • Evento
    In particolare nel contesto dei cataloghi tecnici (di prodotti, ricambi, accessori, ecc.) può essere opportuno gestire proprietà che permettano di identificare i prodotti "Novità", "Per la fiera ABC", ecc.
    Le proprietà sono utilizzabili per l'esportazione selettiva dei contenuti
  • Lingua
  • Medium e format editoriale
    Argo CMS permette di gestire proprietà relative al medium e al format editoriale in cui includere un determinato contenuto. Esempi di questo tipo di marcatori possono essere proprietà del tipo: "carta", "web", "manuale online", "guida rapida online", "manuale delle procedure", ecc. Un video, per esempio, potrebbe essere marcato con le proprietà "web" e "guida rapida online" per essere incluso nel medium / format editoriale specificati.
  • Altre proprietà da definire in base alle esigenze.
• Marcare opportunamente i contenuti
• Filtrare i contenuti in base a uno o più marcatori (proprietà), ottenendo la configurazione e composizione automatica della variante del documento.
  

Marcatura di un contenuto in base al suo destinatario

Marcatura di un contenuto per esempio in base al modello e al mercato di destinazione

Auto-configurazione e auto-composizione della variante del documento in base alle proprietà (marcatori) selezionati

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