Strumenti per la gestione collaborativa dei contenuti

Autorizzazioni

Grazie alla gestione delle autorizzazioni relative a gruppi e utenti, Argo CMS permette di amministrare in modo collaborativo i contenuti di documenti tecnici complessi (manuali, istruzioni d’uso, cataloghi, schede…).

Le autorizzazioni sono relative a:

• Documenti e parti di un documento
  E’ possibile autorizzare un gruppo / utente ad accedere a tutti i documenti, solo ad alcune versioni / revisioni di un documento oppure solo a parti di esso (per esempio ad alcuni capitoli)
• Tipi di contenuto
  E’ possibile autorizzare un gruppo / utente ad accedere solo ai contenuti di sua pertinenza. Per esempio, Argo CMS permette di autorizzare l’ufficio tecnico a gestire solo i contenuti di tipo “disegni tecnici” e “tabella dei dati tecnici”, mentre l’ufficio marketing a gestire solo i contenuti di tipo “descrizioni per il catalogo” e “prezzi”
• Lingue
  E’ possibile autorizzare un gruppo / utente ad accedere in scrittura o in sola lettura ai contenuti redatti in una determinata lingua. Argo CMS permette, per esempio, di autorizzare il traduttore inglese ad accedere in scrittura ai contenuti in inglese, in sola lettura a quelli in italiano (la sua lingua di riferimento), negandogli l’accesso ai contenuti redatti in altre lingue, che non sono di sua pertinenza
• Funzioni di Argo CMS
  E’ possibile autorizzare un gruppo / utente a utilizzare le funzioni strategiche del programma, per esempio: impaginazione automatica, esportazione e importazione di contenuti e traduzioni, modifica della struttura del documento, gestione di versioni e revisioni, creazione di nuovi documenti, gestione dei marcatori (proprietà), funzioni di amministrazione, ecc.

Gestione delle autorizzazioni per gruppi (ruoli) e utenti

Blocco temporaneo dei contenuti

Argo CMS permette all’utente di bloccare temporaneamente i contenuti sui quali sta lavorando. La funzione elimina il rischio che più utenti intervengano accidentalmente in contemporanea sugli stessi contenuti.

Flusso di lavoro

Argo CMS permette al redattore di contrassegnare i contenuti con bookmark, per esempio per segnalare ai componenti del proprio gruppo di lavoro che un contenuto è “errato”, “da rivedere”, “approvato” oppure che è stato redatto, rivisto o approvato da un determinato utente.

I bookmark sono ricercabili attraverso il motore di ricerca di Argo e utilizzabili come filtro di esportazione / importazione selettiva dei contenuti.

I bookmark sono inoltre liberamente impostabili da parte dell’amministratore di Argo per consentire di personalizzare la gestione del flusso di lavoro in base allo specifico contesto operativo.

Bookmark per la gestione del flusso di lavoro

Flusso delle traduzioni

Per quanto riguarda i contenuti “da tradurre” o “da rivedere”, il redattore ha la possibilità di marcarli in modo manuale o automatico con un apposito flag.

I flag di traduzione sono ricercabili attraverso il motore di ricerca (se il traduttore traduce in Argo CMS) o utilizzabili come filtro di esportazione / importazione selettiva dei contenuti (se il traduttore traduce utilizzando propri programmi, quali MS Office o software di traduzione assistita [CAT Tools, SDL Trados, ecc.]).

In entrambi i casi al traduttore vengono segnalati solo i contenti che vanno tradotti o la cui traduzione va rivista in base alle modifiche subite dal contenuto nella lingua di riferimento.

Flag per la gestione del flusso di traduzione