Strumenti per la semplificazione dell’editing dei documenti

Testi e tabelle

Argo CMS dispone di funzioni di:

• Copia e incolla di testi con eliminazione automatica di formattazioni pregresse
• Copia e incolla di intere tabelle, disponibili in Microsoft Word, Excel o in qualsiasi altra fonte tabulata (es. TXT, PDF).

Correttore ortografico (spell-checker)

Ecco come gestire Dizionari (gratuiti) e Glossari di termini aziendali, e come utilizzare lo spell-checker

Immagini e disegni

Per ogni documento / revisione Argo CMS gestisce un archivio unico di immagini (disegni, pittogrammi, ecc.), classificabili liberamente.

Argo CMS gestisce immagini in vari formati: GIF, JPG, PNG, TIF, EPS, WMF, ecc.

Per ogni immagine il sistema crea automaticamente una didascalia, che il redattore può valorizzare e tradurre all’occorrenza.

Di norma nel database di Argo CMS vengono salvati anteprima e percorso. E’ comunque possibile salvare nel database anche il file immagine.

Argo CMS dispone inoltre di strumenti per:

• L'aggiornamento automatico delle anteprime nel caso in cui il file immagine subisca variazioni
• La modifica massiccia del percorso delle immagini (es. nel caso in cui il server delle immagini aziendali venga spostato).

Pittogrammi

La Direttiva Macchine 2006/42/CE e le altre norme di riferimento per il settore della manualistica, consigliano di trasmettere al destinatario del documento il maggior numero di informazioni con il minor numero di parole.

E’ dunque consuetudine che a determinati contenuti siano associati pittogrammi standardizzati: note, attenzioni, pericoli, divieti, norme di comportamento, informazioni per singoli destinatari (installatore, operatore, manutentore…), ecc.

Argo CMS permette di associare un pittogramma a ognuna di queste tipologie di contenuti.

Il pittogramma viene inserito automaticamente in fase di editing e impaginato nel documento in modo altrettanto automatico, permettendo al redattore di standardizzare la comunicazione e risparmiare tempo nella gestione dei contenuti.

Riferimenti: immagini, riferimenti incrociati e contenuti in-line

Grazie alla funzione di drag&drop, Argo CMS semplifica l’operazione di inserimento di immagini (anche nel flusso del testo), di riferimenti incrociati a paragrafi e figure, nonché di contenuti in-line (cioè di parti di testo ricorrenti che il redattore riutilizza nel flusso di una frase variabile).

In fase di pubblicazione, il sistema numera automaticamente le immagini e risolve i riferimenti incrociati, inserendo nel documento diciture del tipo “vedi paragrafo ABC a pagina 123” e “vedi figura 000 - ABC a pagina 123”.

Sommario, indice delle figure e indice delle tabelle

In fase di pubblicazione del documento, il sistema crea automaticamente il sommario e l’indice delle figure e l'indice delle tabelle.

Editing libero ed editing guidato

Argo CMS permette due modalità operative:

• Editing libero
  Argo CMS permette al redattore di inserire liberamente i Moduli in cui immettere successivamente i contenuti del documento.
  I moduli consentono la gestione di qualsiasi tipo di contenuto: testo, immagine, tabella, note e attenzioni, immagini e testi affiancati, ecc.
  E’ opportuno utilizzare questa modalità quando la struttura dei contenuti non è predefinibile, quando cioè il redattore deve poter scegliere liberamente la sequenza dei tipi di contenuto da gestire (es. titolo, testo, immagine per un paragrafo; sottotitolo, immagine, tabella, nota per un altro paragrafo, ecc.)
• Editing guidato mediante modelli (template) di contenuti
  Vi sono casi in cui è opportuno mettere a disposizione del redattore insiemi predefiniti di moduli, in particolare per gestire contenuti a struttura fissa, per esempio credits, schede di prodotti, ricambi e accessori, ecc.
  Argo CMS permette all’amministratore di definire insiemi di moduli, denominati Modelli (template), e di metterli a disposizione del redattore.

Supporto alla redazione di manuali a norma secondo la Direttiva Macchine 2006/42/CE

Su richiesta, Argo CMS è fornito con il modello (template) della struttura dei contenuti di un manuale a norma secondo la Direttiva Macchine 2006/42/CE.

Il modello (template) agevola la stesura di nuovi manuali e la rimappatura di manuali esistenti sulla struttura prevista dalla normativa vigente.

Motore di ricerca

Il motore di ricerca permette di trovare qualsiasi contenuto inserito in Argo CMS.

La funzione di ricerca dispone inoltre di alcuni filtri che agevolano la ricerca:

• In base al tipo di modulo (testo, tabella, nota, ecc.)
• Per segnalibro "bookmark" (permette di cercare tutti i contenuti contrassegnati da un determinato segnalibro)
• Per flag "da tradurre" (permette ai traduttori di cercare tutti i moduli contrassegnati dal flag "da tradurre", per facilitare il processo di integrazione e revisione di traduzioni esistenti).