Classificazione dei documenti • Versioni e revisioni

Classificazione dei documenti

Argo CMS permette una classificazione e riclassificazione libera dei documenti; non vi sono vincoli né in estensione né in profondità.

Il sistema permette di gestire in modo univoco e di riutilizzare parti comuni, ottimizzando le attività redazionali e riducendo i costi di traduzione. Le parti comuni possono essere:

• Parti comuni a tutti i manuali
• Parti comuni a insiemi omogenei di manuali
• Contenuti a livello di blocco ricorrenti in più punti dello stesso manuale (es. note, attenzioni, norme di comportamento)
• Contenuti in-line ricorrenti in più punti dello stesso manuale
• Contenuti a livello di blocco e in-line riutilizzabili in più manuali.

E’ in fase di pubblicazione del manuale che il redattore definisce:

• Quali sono le parti da inserire all’interno del manuale
• Qual è la loro sequenza di pubblicazione.

Versioni e revisioni

I documenti tecnici (manuali, istruzioni d’uso, cataloghi, schede…) sono soggetti a un ciclo di vita che segue quello del macchinario o del prodotto cui si riferiscono.

Per ogni documento Argo CMS permette di gestire un numero indefinito di versioni / revisioni, che è possibile creare in modo automatico a partire da un documento esistente.

Interfaccia di Argo per la classificazione dei manuali e la gestione di versioni / revisioni