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Gestione della pianificazione delle attività

Il modulo Gestione Planning di Nomos SwimmingPool permette all'amministratore e agli operatori di gestire (creare, aggiornare, rimuovere) i planning e di pianificare le attività che si svolgeranno nell'impianto.

Come accedere a un planning e alle sue caratteristiche

Per accedere a un planning e visualizzarne le caratteristiche l'operatore di Nomos SwimmingPool:

Seleziona il planning: dall'albero gerarchico l'operatore seleziona il planning desiderato. I planning possono essere Non approvati, Approvati, Attivo e Archiviati
Seleziona l'area (vasca): dal menu a tendina l'operatore seleziona l'area (la vasca) di cui visualizzare il planning
Seleziona la data: dal calendario l'operatore seleziona la data desiderata.

Nomos Finestra Planning Una volta effettuata la selezione, l'operatore accede alla griglia spazio-temporale del planning, visualizzando:

La data del planning corrente
In orizzontale: l'elenco delle corsie della vasca (per esempio 01 Alta, 01 Bassa, 02, 03, 04)
In verticale: la durata delle singole attività (per esempio dalle 11.45 alle 12.30, dalle 12.30 alle 13.45)
Nei riquadri colorati: le attività, che possono essere visualizzate secondo diversi livelli di dettaglio (per esempio sigla dell'attività, numero di iscritti, numero di posti disponibili, nome dell'istruttore). Nomos SwimmingPool dispone anche di una visualizzazione particolare per attività che abbiano una durata molto limitata (per esempio 15 minuti).

Nomos Finestra Dettaglio Attività Cliccando su un'attività, l'operatore di Nomos accede alla finestra Dettaglio Scheda Attività, in cui sono concentrate tutte le informazioni relative all'attività corrente. La scheda è suddivisa in varie sezioni:

Dettaglio: informazioni sull'attività (data di inizio e fine, giorni e orari di svolgimento, corsie impegnate, numero di ingressi, numero di iscritti e posti disponibili) e utilità per la reiscrizione automatica
Iscritti: elenco degli iscritti all'attività, con link alla scheda anagrafica di dettaglio del singolo iscritto
Istruttori: elenco degli istruttori assegnati all'attività, con link alla scheda anagrafica di dettaglio del singolo istruttore
Lista d'attesa: elenco dei nominativi che sono stati inseriti in lista di attesa, con link alla scheda anagrafica di dettaglio del singolo nominativo.

Come creare un nuovo planning

Cliccando sul bottone Nuovo all'interno della finestra Planning, l'amministratore può creare un nuovo planning.

La griglia spazio-temporale del planning viene creata automaticamente a partire dalla struttura dell'impianto e dalla scansione temporale delle attività all'interno delle singole aree.

Una volta creato il planning, l'amministratore può attribuirgli uno stato e pianificare le attività che verranno svolte.

In alternativa, l'amministratore ha la possibilità di duplicare un planning esistente.

Come pianificare le attività

Nomos Pianificazione di una attivita'

La pianificazione delle attività è un'operazione del tutto intuitiva. L'amministratore:

Apre al tempo stesso le finestre Planning e Attività
Seleziona dalla finestra Attività l'attività da pianificare (per esempio Hydrobike)
Seleziona nella finestra Planning la vasca e il giorno in cui pianificare l'attività
Trascina l'attività sulla finestra Planning e la fa "cadere" in corrispondenza della corsia e dell'orario dediderato (drag&drop).

La finestra Nuova Scheda Attività permetterà infine all'amministratore di effettuare alcune impostazioni (giorni e orari di svolgimento, corsie impegnate...).

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