Nomos SwimmingPool

Gestione delle anagrafiche

Il modulo Gestione Attività di Nomos SwimmingPool permette all'amministratore di classificare e gestire diversi tipi di anagrafica.

I tipi di anagrafiche

La voce Anagrafiche... del menu Tabelle permette all'amministratore di definire i diversi tipi di anagrafiche (Clienti, Capigruppo, Istruttori, Dipendenti...) in base a cui classificare successivamente gli utenti.

Anagrafiche: Elenco e Ricerca

Per ricercare un nominativo all'interno di un'anagrafica, l'operatore di Nomos SwimmingPool dispone di due strumenti:

Elenco: permette di accedere all'elenco delle anagrafiche, e di qui al nominativo desiderato
Ricerca: permette di cercare il nominativo desiderato in base a parametri quali nome, cognome, sesso, data di nascita, luogo di residenza, numero di matricola della chiave elettronica in possesso dell'utente.

Elenco dei nominativi inseriti in anagrafica

Nomos Finestra Elenco Anagrafiche

Per ogni nominativo inserito in anagrafica la finestra Elenco Anagrafiche riporta alcune informazioni di base, quali cognome, nome, data di nascita, indirizzo, città, numero di matricola della chiave elettronica in possesso dell'utente.

All'interno della finestra Elenco Anagrafiche l'operatore di Nomos può compiere le seguenti operazioni:

Creazione di un nuovo utente o eliminazione di un utente obsoleto
Gestione del pagamento (per esempio di una quota associativa, di un corso o di un'attività libera) da parte di un utente
Associazione di un certificato (per esempio di un certificato medico) a un utente
Accesso alla scheda anagrafica di dettaglio di un utente.

Oltre a utenti singoli, Nomos gestisce gruppi di utenti e capigruppo (per esempio scolaresche, gruppi sportivi...)

Scheda anagrafica di dettaglio

Nomos Finestra Dettaglio Anagrafica

La finestra Dettaglio Anagrafica, si articola in varie sezioni e permette all'operatore di Nomos SwimmingPool di accedere a tutte le informazioni relative all'utente:

Anagrafica: permette di gestire i dati anagrafici generali; di associare all'utente la propria chiave elettronica; di definire eventuali convenzioni cui l'utente aderisce (per esempio la Carta60); di consentire all'utente un anticipo ulteriore sull'orario di ingresso (per esempio per utenti disabili)
Iscrizioni: permette di accedere all'elenco delle attività cui l'utente è iscritto e di gestire eventuali reiscrizioni
Note: permette di inserire note da visualizzare in ricevuta o in elenco
Pagamenti: permette di accedere all'elenco dei pagamenti effettuati dall'utente, e di verificare se sono o meno stati saldati
Certificati: permette di accedere all'elenco dei certificati associati all'utente e di verificarne la data di scadenza e lo stato (per esempio Certificato scaduto)
Varie: questa sezione può contenere varie informazioni, per esempio sulla professione o su altre attività sportive dell'utente.

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