Software Nomos

Il software semplice, affidabile ed efficace

Nomos è il software di Kea, in ambiente MS Windows, multipostazione e multiutente, dedicato alla pianificazione e gestione delle attività di piscine e impianti sportivi.

Nomos si compone di due moduli integrati: Nomos Administration e Nomos Web.

Caratteristiche di Nomos Administration

Nomos Administration è il modulo utilizzato dall'Amministratore per impostare la struttura e le attività dell'impianto, per gestire l'anagrafica dei clienti e i pagamenti, per gestire centralmente iscrizioni e prenotazioni, nonché per generare report e stampe a uso statistico.

• Gestione della struttura dell'impianto
  Permette al gestore di creare la griglia spazio-temporale che sta alla base della pianificazione delle attività, della prenotazione/iscrizione da parte degli utenti, nonché dell'eventuale assegnazione del personale (esempio: istruttori) alle attività
• Gestione delle attività
  Permette al gestore di definire lo status dell'attività, nonché la data e l'orario di inizio e fine
• Gestione delle anagrafiche di clienti, gruppi, dipendenti e collaboratori
  Permette al gestore di amministrare, oltre ai dati anagrafici, le password per l'accesso a Nomos Web, i pagamenti, nonché le scadenze di quote associative e di certificati di vario tipo
• Gestione della pianificazione delle attività
  Permette al gestore di effettuare una pianificazione interattiva delle attività (con drag&drop), ottenendo una visualizzazione grafica delle attività pianificate
• Gestione delle iscrizioni/prenotazioni e reiscrizioni
  Il gestore può effettuare iscrizioni/prenotazioni per conto degli utenti che non si iscrivono/non prenotano autonomamente utilizzando l'interfaccia web. Inoltre, il gestore può assegnare dipendenti e collaboratori alle attività, gestire liste di attesa e attivare funzioni di reiscrizione automatica
• Gestione dei pagamenti
  Il gestore può amministrare pagamenti singoli e multipli, nonché visualizzare l'elenco dei pagamenti
• Gestione degli accessi
  Il gestore può consentire manualmente l'accesso accessi all'impianto, visualizzare le presenze, attivare funzioni di avvertimento e generare report sugli accessi. Nomos è integrabile con terminali hardware per la gestione automatizzata degli accessi
• Reportistica e stampe
  Il gestore può generare stampe ed export di anagrafiche, corsi, certificati, iscrizioni, pagamenti, planning, statistiche, eccetera
• Settaggi personalizzati
  Per ogni impianto, il gestore può impostare gli utenti interni abilitati all'uso di Nomos Administration, i tipi di anagrafica, i centri di ricavo, le quote, le convenzioni, i tipi di pagamento, ecc.

Caratteristiche di Nomos Web

Nomos Web è il modulo, fruibile via browser internet, utilizzato dagli utenti dell'impianto per verificare in tempo reale la disponibilità di campi e attività, nonché per effettuare online prenotazioni e iscrizioni.

L'utente può accedere al sistema di prenotazione solo previa inserimento del nome utente e della password personali attribuitigli e comunicatigli dal gestore dell'impianto.

Egli effettua la selezione del campo, della data e della fascia oraria desiderati.

Interfacciandosi in tempo reale con Nomos Administration, Nomos Web propone una griglia spazio-temporale che visualizza: i campi che rispondono al criterio impostato; le fasce orarie in cui è possibile svolgere attività; i campi disponibili per ogni fascia oraria.

L'utente seleziona il campo e la fascia oraria desiderati ed effettua la prenotazione, ricevendo dal sistema una e-mail di conferma.

Inoltre, l'utente può verificare la lista delle prenotazioni effettuate, e - in caso di necessità - disdire una prenotazione.

Nomos Web dispone anche di un modulo utilizzabile dal gestore dell'impianto per effettuare prenotazioni/annullamenti per conto degli utenti, nonché per gestire pagamenti.