Ogni documento ha la possibilità di effettuare ricerche al suo interno tramite la funzione Cerca.
Quando si utilizzano documenti globali, o è necessario cercare contenuti in tutti i documenti, si può utilizzare la funziona Trova presente nella toolbar principale -> documenti.
Come funziona
La ricerca può essere effettuata per Testo, Bookmark e Stato della traduzione. I parametri di ricerca vengono valutati tutti insieme (es. la parola attenzione in un modulo Nota con Bookmark Da Rivedere).
Il testo da cercare può essere composto anche da più parole, ma devono essere nello stesso ordine in cui sono scritte nel modulo.
Ad esempio se il modulo contiene la frase "Per questa macchina valgono le condizioni di garanzia valide per la rappresentanza nella rispettiva nazione.", il testo da cercare potrebbe essere "condizioni di garanzia" ma non "condizioni garanzia".
Il risultato della ricerca si presenta come una lista che tramite la colonna Livello permette di aprire la revisione e selezionare il livello corrispondente.
Il numero dei risultati restituiti è limitato a 1000
Autorizzazione e sicurezza
Questa ricerca non è soggetta a nessuna limitazione di autorizzazione (documenti, livelli, stili,ecc) proprio per il fatto che deve cercare ovunque.
E' però possibile tramite le autorizzazioni renderla o meno disponibile all'utente.
Il documento aperto da un utente dalla ricerca globale è invece soggetto a tutte le autorizzazioni associate all'utente.
La funzione di ricerca globale è disabilità di default.