Argo CCMS - Caratteristiche

Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E-mail : info@keanet.it 9 Argo CCMS – Caratteristiche Parti comuni, codici della distinta base e auto-configurazione / auto-composizione di manuali specifici Per migliorare l’efficienza nella produzione di manuali di istruzioni e documentazione tecnica, in alcuni contesti è vantaggioso non solo gestire in modo univoco le parti comuni , ma collegarle con i codici della distinta base ( BOM - Bill of Material ), utilizzando questi ultimi come strumento per auto- configurare e auto-comporre la versione base di manuali specifici , che successivamente potrà essere integrata con contenuti propri del singolo macchinario descritto nel manuale. In questi contesti Argo CMS supporta il flusso di lavoro descritto qui di seguito. Fase 1 - Impostazione del sistema di auto-configurazione dei manuali specifici Creazione di uno o più archivi di contenuti comuni In Argo CMS vengono allestiti uno o più archivi di contenuti comuni, le cui caratteristiche principali sono:  Classificazione dei contenuti standardizzata, secondo le indicazioni della Direttiva Macchine e la prassi aziendale  Inserimento dei contenuti multimediali e multilingua relativi a tutte le macchine, a tutti i gruppi e/o a tutti i componenti impiegabili nella costruzione di un macchinario specifico. Popolamento primario dei codici della distinta base (BOM - Bill of Material) Il popolamento primario consiste nell’importazione automatica in Argo CMS di tutti o parte dei codici presenti nel sistema gestionale dell’azienda (ERP - Enterprise Resource Planning). I codici - relativi di norma a gruppi e/o componenti - sono necessari per marcare i contenuti comuni e rappresentano la base per il funzionamento delle procedure di auto-configurazione e auto-composizione dei manuali specifici. Queste funzioni prendono infatti avvio dalla distinta base (BOM - Bill of Material) del macchinario specifico, verificano se vi sono contenuti comuni associati a questi codici, e auto-configurano e auto-compongono la versione base del manuale specifico, inserendo solo i contenuti corrispondenti. Prima marcatura dei contenuti comuni con i codici della distinta base (BOM - Bill of Material) Una volta ultimato il popolamento primario dei codici, una procedura guidata di Argo CMS permette di associare a ogni contenuto comune uno o più codici. La marcatura definisce, se un contenuto comune è descrittivo di uno codice o più codici. Fase 2 - Gestione del sistema di auto-configurazione dei manuali specifici Dopo la fase di popolamento primario dei codici e di prima marcatura, nel sistema gestionale dell’azienda (ERP - Enterprise Resource Planning) possono essere inseriti e/o eliminati codici relativi a gruppi /o componenti e possono essere inseriti nuovi contenuti comuni. Le procedure guidate di Argo CMS permettono di modificare nel tempo la lista dei codici collegati a un determinato contenuto comune, associando nuovi codici e/o eliminando quelli obsoleti.