Argo CCMS - Caratteristiche

Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E-mail : info@keanet.it 10 Argo CCMS – Caratteristiche Fase 3 - Utilizzo del sistema di auto-configurazione e auto-composizione dei manuali specifici I passaggi necessari per auto-configurare e auto-comporre la versione base di un manuale specifico a partire da contenuti comuni opportunamente marcati sono i seguenti:  Esportazione dal sistema gestionale dell’azienda (ERP - Enterprise Resource Planning) dei codici della distinta base (BOM - Bill of Material) relativi al macchinario di cui si intende realizzare il manuale specifico  Importazione dei codici in Argo CMS  Il sistema effettua una verifica all’interno degli archivi dei contenuti comuni, segnalando quali sono i codici ai quali non sono associati contenuti comuni.  Sta al redattore decidere, se utilizzare i codici segnalati per marcare contenuti comuni già esistenti, se redigere e marcare nuovi contenuti comuni oppure se si tratta di codici specifici del macchinario di cui intende realizzare il manuale, nel qual caso i contenuti, non essendo comuni, saranno gestiti nel manuale specifico  Auto-configurazione del manuale  Al temine della verifica Argo CMS seleziona in modo automatico i contenuti comuni associati ai codici della distinta base del macchinario di cui si intende realizzare il manuale  Auto-composizione del manuale  Argo CMS copia infine in un nuovo documento o in un documento esistente i contenuti comuni, rispettandone la classificazione (cioè la disposizione in capitoli, sottocapitoli, ecc.)  Il redattore può decidere se copiare i contenuti in modalità Link (mantenendo il collegamento con i contenuti originali) oppure in modalità Copia (senza mantenere il collegamento con i contenuti originali, nel caso in cui i contenuti del manuale specifico vadano modificati rispetto a quelli comuni)  I contenuti sono copiati in tutte le lingue disponibili. Al termine delle procedure di auto-configurazione e auto-composizione del manuale specifico, il redattore può svolgere manualmente le consuete attività di editing:  Modificare la struttura di classificazione dei contenuti (per esempio per inserire, eliminare o spostare gli elementi di classificazione)  Prelevare altri contenuti comuni in modalità Link o Copia  Inserire manualmente contenuti specifici del manuale, nonché le relative traduzioni  Archiviare e revisionare il manuale specifico.